撰写商业计划书
在本章中
- 认识商业计划的重要性
- 准备规划资源
- 查看书面计划的样子
规划是严肃的事情。对于许多公司来说,一份坚实的商业计划是成功与失败的分水岭。许多初次创业的人想要立刻行动起来,创建一个网站或挂起一个招牌,然后开始赚钱——这是对新的商业想法感到兴奋的任何人的自然反应。但是,在开始前花时间准备可能会以多种方式得到回报,尤其是在撰写商业计划时。而且面对现实:一旦公司开始运营,你可能没有足够的时间来投入到计划的主要部分。所以,学到的第一个教训是:商业计划不是时间或金钱的支出;它是为了盈利未来而必须的投资!
但是话说回来,我们还想让你清楚地明白一件事:我们正生活在动荡不安的时代!事实上,在近期的商业和经济生活中,很难找到比现在更具有颠覆性的事件——通讯技术的革命、全球化、一个潜在的“新世界秩序”正在形成、金融市场波动、人工智能(AI)和机器人技术、神经科学的突破、环境灾难,等等。那么,当谁也不知道接下来会发生什么的时候,你该如何规划呢?
这是一个好问题。但在你开始这段诚然漫长的旅程之前,我们想告诉你一个小秘密:规划并非关于预测。不,它实际上是一个理性的理解过程——你的市场、你的客户、你的竞争对手、你的组织以及你自己。也就是说,严肃的规划迫使你精确地考虑当前正在发生的一切。之后你将走向何方则取决于具体情况;有些事情发生的概率确实比其他事情高。但通过了解当前的现实,你将能更好地准备,以便在那些令人烦恼的未知因素出现时迅速调整——我们向你保证,它们会出现。它们总是会出现;这就是生活。
通过严格内化本章(以及这本书)所涵盖的内容,你将比任何人都更充分地准备好迅速、主动地回应,重新踏上成功之路。亲爱的读者,这正是我们对你的庄严承诺。现在,让我们系好安全带,开始吧!
理解规划为何重要
规划既是一门艺术,也是一门科学。制定一份严肃的商业计划需要你收集数据、分析信息,然后将这些信息转化为对你情况的了解。一份严肃的商业计划要求你进行战略思考。我们所说的战略是什么意思呢?这个词汇源自古希腊,字面意思是“将军的艺术”。因此,当你开始从战略角度思考你的业务时,感觉像是为战斗做准备,与竞争对手为顾客的心智(更不用说他们的钱包和手提包了)进行角逐,这并不令人意外。
现代对“战略”一词的定义有些模糊。但重要的是它所起的作用,而不是如何定义这个术语。当你从战略角度思考商业计划时,你会这样做:
- 你清晰地描述了如何实现你为公司设定的目标和宗旨。
- 你考虑到了围绕你公司的社会价值,并以此激励你的员工,包括你自己。
- 你思考如何分配和部署你的人力与财力资源。
- 你在市场上创造了一个可持续的优势,尽管面临激烈而坚定的竞争。
别误会我们:规划并不总是理性的科学,商业成功有时可以是“艺术”灵感的产物。有些人天生直觉敏锐,更倾向于凭直觉行事,而不是像我们在这本书中鼓励的那样进行漫长的规划过程。苹果公司的史蒂夫·乔布斯据说就是这类人。祝他和他们好运。如果那道令人豁然开朗的灵感闪现了,抓住它并感谢你的幸运星。但请在我们完成这本书之前不要轻举妄动。不久之后,你和你所有相关的合作伙伴都会感谢你。
确保不要忘记商业规划背后的策略。没有战略思维,商业计划往往变成那些整齐装订的幻想,从始至终都是数字——收入预测、现金流、费用分配等等——这些数字本身并不能帮助你弄清楚该做什么。这就是我们所说的“SPOTS 综合症”:战略计划放在顶层,最终文档只会积满灰尘,几乎毫无用处。相信我们,我们见过这种情况。这些不代表规划,它们代表的是时间的浪费。
你能做些什么来确保你的商业计划中包含策略?在战略思考方面,一些简单的常识和逻辑就能起到奇效,当你把计划的所有部分整合在一起时。你在行业中的经验和一些智慧也是优势。不幸的是,我们无法给你任何这些天赋。但我们能提供一些切实的建议来帮助你保持方向。
规划并不能保证成功,但它确实在很大程度上提高了成功的可能性。我们亲眼见证了这一点。而且最近一项对近 1000 家小企业的调查也证实了这一点。调查发现,有商业计划的公司比没有计划的公司在收入和利润增长上高出 50%。就是这么简单。
当你的公司将战略思维融入业务的各个方面、每周每一天、每年的每一周时,规划效果最佳。持续的过程意味着你需要做以下事情:
- 始终思考是什么让公司取得成功——这不仅仅是运气。
- 观察顾客和市场,追踪他们的需求和愿望。
- 不断审视竞争对手及其进展。
- 持续努力保持你的竞争优势。
- 优化组织结构,以便在变化发生时能够迅速转型。
- 继续寻找更好地发挥你擅长领域的方法。
有些管理者可能会自然而然地遵循所有这些建议。但如果你希望确保战略思维贯穿公司的各个方面,就必须创建一个框架来确保这一点。当你把规划作为整个企业的基础责任时,你还能获得让所有层级的员工都参与其中的额外好处。员工——尤其是那些最接近客户的人——在制定战略方面往往有不同的、同样宝贵的观点。拥有一个规划框架可以确保你听到他们的声音。
确定您的规划资源
在恰当的时机拥有合适的资源可以使商业规划更加容易和成功。幸运的是,如今你可以比以往任何时候都更容易找到更多有用且实用的商业规划资源,这些资源来自网站、书籍、研讨会以及真实的专家。当然,你也可能会发现很多不值得一看的东西——更不用说付费了。就像你不能总是通过简历来判断一个人一样,你也不能单凭网站的点赞数量来评估它。
想获取最新信息,可以查阅相关博客、播客、社交媒体、聊天室、杂志、报纸和期刊。若想更广泛、更深入地了解趋势和事件,则应阅读书籍。书籍是了解商业领域总体情况——特别是你所在行业——的绝佳方式。商业媒体也能高效地帮助你定期扫描商业环境,寻找可能影响你的商业计划的趋势或新动态。如果你不确定哪些在线或印刷资源专注于你的特定行业或地理区域,可以在互联网上快速搜索一下。
当你开始制定商业计划时,你可能会发现需要一些额外的工具——比如营销在线教程,或者能够帮助你创建和改进书面文档的商业计划软件。不要害怕使用这些工具——它们能帮上忙!
但你也应该认识到显而易见的事实:对于你的商业规划工作,你是最好的资源——你的创造力、坚持和愿意深入挖掘、承担重任。不经历痛苦,就没有收获。
上网
如今,无数网站提供商业计划信息。有些是免费的;另一些则先用免费内容吸引你,然后通过“免费增值”选项收取更详细数据的费用。根据我们的经验,一些免费资源与付费网站一样有帮助,因此我们建议你在提交信用卡信息之前先检查免费资源。特别是,美国联邦政府通过其小企业管理局网站( <www.sba.gov> )提供了大量关于商业规划、启动和运营自己企业的可靠信息。如果你居住在美国以外的地方,你可能会发现你所在地区的许多公共机构也提供类似资源;毕竟,商业规划并非美国的专利。
热门商业相关网站的列表很快就会过时——想想看,这有点像青少年时尚。而且,对一个创业者来说看似热门的资源可能并不适合另一个创业者。最好的办法是亲自上网寻找有用的资源。在搜索引擎网站上,使用商业和计划这两个关键词会带你找到大量通用的商业计划信息;如果你在谷歌搜索“商业计划网站”,你会立即被带到无数链接到各种资源的页面,其中一些提供免费建议,另一些则销售产品。为了更高效地寻找,使用与你商业领域相关的特定关键词(如技术、零售、旅游、儿童游戏、社交媒体影响者、民族美容产品、金融服务等),再加上商业计划这几个字,看看你能找到什么。确保将任何有潜力的网站加入书签,以便以后可以更详细地探索它们。
顺便说一句,我们并没有忘记我们今天生活在人工智能的世界里。在本章后面,我们有一些我们认为对您如何将人工智能整合到您的商业规划挑战中的好建议。
网络上可以找到丰富的商业规划信息和资源。为了帮助您从这些丰富的资源中筛选出所需内容,我们整理了一份提供有用且可靠的提示、工具和示例的流行网站列表——包括数十个真实商业计划:
- <www.sba.gov> : 小型企业管理局(SBA)网站是关于规划、融资、创办和经营小型企业的最佳信息来源。你可以在那里找到有用的常见问题解答(FAQ)、咨询服务以及可以付费下载的共享软件程序
- <www.irs.gov/smallbiz> : 如果您经营小企业或从事自由职业,这是一个很棒的网站。美国国税局提供各种行业和职业相关的有用信息。该网站还包括指向其他非美国国税局网络商业资源的链接。
- <www.nfib.com> : 美国独立企业全国联合会(NFIB)自称为代表美国中小企业的最大倡导组织。其网站提供一系列工具和技巧,可能对小型企业主有用。
- <www.score.org> : 退休高管服务团(SCORE)为初创企业主提供免费咨询服务。除了联系方式,他们的网站还包含关于各种中小企业的最新成功案例。此外,一份商业相关链接列表也非常有用。
- <www.nolo.com> : 在 Nolo 上,你找不到比这里更好的地方来获取几乎所有类型企业法律方面的基本信息。该网站还提供免费建议,包括有关为家庭企业投保、独立承包商安排、商标和版权、债务、破产和劳动法的信息。
除了分享一些基本的商业规划工具外,互联网也是一个搜寻最新关于竞争对手、市场、商业趋势、新技术等信息的绝佳地方——所有你需要了解的信息,以构建一个完整的商业环境图景。我们不断惊叹于你能在企业新闻稿、公司主页、高管简介、在线商业博客或杂志文章、证券交易委员会(SEC)注册文件以及其他成千上万公开可用的在线文件中找到多少信息。
互联网可能是商业信息的金矿,但你也可能发现大量虚假的金子。与典型的基于印刷的信息文章不同,这些文章通常经过事实核查以确保准确性,但不幸的是,我们得知,互联网上的大部分信息并未经过验证。通常提供信息的网站只是在试图向你推销某物,或者搜集并转售你的个人资料。所以,在网上要小心谨慎。
在使用互联网进行商业研究时,请遵循三条简单的规则:
- 确保材料是最新的。许多网络文档没有日期,因此你无法知道你读到的是最新消息还是陈年旧事。寻找日期。如果找不到,再进一步挖掘以确保信息仍然相关;你通常可以通过在另一个网站上交叉核实事实来完成这一点。
- 了解你的信息来源。在广阔的互联网世界中,你可能很难确切知道你读到的内容来自哪里。如果你读到一篇关于新商业软件程序的盛赞评论,并且评论来自一个受尊敬的商业来源,你可以相信它(同样真实的是,一个公然负面的评论可能来自一个受雇的喷子)。如果评论没有注明来源,要持怀疑态度。类似地,如果评论的语法和拼写看起来很奇怪——或者明显错误——要保持警惕。
- 再次核对关键事实和统计数据。如果你使用具体信息——关于商业趋势、市场、竞争对手、技术等等——作为你商业计划的核心构建模块,务必确保这些信息的准确性。例如,如果你根据数字小工具市场每年增长 40%的预测来制定财务预测,那么你最好确保这些信息是真实的,而不是某个小工具发明者的私人幻想。如果这些数据对你的计划至关重要,那么请遵循那位老智者的建议:如果仍然怀疑,就将其舍弃。
购买商业计划软件
商业计划软件允许您自动组装商业计划的各个组成部分,将其转换为一个可打印、外观时尚的文档。最好的程序还能轻松处理商业计划中的财务部分——例如创建损益表和现金流量表,或进行财务预测。一些软件程序还会添加图形,如表格和图表,为您的受众提供一种简单的方式,让他们看到您在书面文档中描述的内容。
商业规划软件程序有时会让商业规划工作变得过于简单。凭借它们的各种花哨功能,它们可能会误导你跳过创建和撰写有效计划的严肃(也就是说,困难)工作。请记住,最好的软件规划工具会引导你完成商业规划的重要方面,然后跟踪你的文字、句子和段落。但它们不会为你思考。你仍然需要自己完成严肃的脑力工作。
投资者和银行家,他们以此为生,审查和资助商业计划,对最流行的软件生成的商业计划文档的外观和感觉都非常熟悉。如果你使用这些程序之一,请确保你定制你的计划,使其独特。你最不希望的是你的商业计划看起来与每月跨过风险投资家(VC)桌上的其他一百份完全相同。
寻求专业帮助
没有人比那些已经做过的人更了解创业规划与运营的门道。大多数企业家都乐意分享他们的经验和专业知识,只要你没有打算成为他们的竞争对手!许多人甚至愿意指导初次创业的人。如果你遇到无法回答的问题或缺乏让企业起航的思路,不要害怕向经验丰富的老兵寻求建议。
寻找专家建议出乎意料地容易。首先要找的是你自己的联系人列表。你可能更容易从已经与你个人关系较好的人那里获得帮助。向你的朋友和同事寻求建议。其他寻求帮助的好地方还有当地商会、附近的大学或学院(当地的初级学院可能开设有关于创业的晚间课程),或者你最喜欢的新闻来源的商业版块。还有别忘了另一个无价的地方,我们都希望它永远不会消失:你友好的当地图书馆。那里的专家通常能为你提供大量与你查询相关的具体数据。这些资源不仅限于美国;像几乎所有其他事物一样,指导也已全球化。
当然,你最终可能需要为专家建议付费。这没什么奇怪的——事实上,外面已经有一个行业随时准备并愿意提供帮助。当你真正需要救命稻草时,这些建议可能非常值得。后来,你的顾问可能会通过成为你的导师或支持者来回报你,在你寻找资金或那些难以捉摸的首批客户时为你加油。
选择在类似你计划创办的领域有经验的专家。确定人选后,明确你需要什么样的帮助。毕竟你不能要求别人为你规划整个企业。但你可以请他们调整你网页的外观,例如,或者审阅和评价你的财务预测。
退休的商界人士代表着丰富且未被充分利用的专业知识资源。他们通常比其他人拥有更多经验,并且常常寻找利用自己的经验帮助他人的方式。联系退休高管服务团(SCORE),这是一个与小型企业管理局(SBA)合作,为企业家提供帮助的全国性组织。SCORE( <www.score.org> )提供免费的在线简报和免费的电子邮件咨询服务。该组织在全国各地设有地方分会,退休的商界人士随时准备并愿意提供帮助。
寻找友好的建议
许多地方社区都有商人组成的组织,他们定期聚会分享想法、交换联系方式、互相帮助,也纯粹是为了社交。大量研究表明,美国人尤其喜欢这种俱乐部式的氛围,但这绝对不是局限于某一群体。有些团体由过去曾在同一行业或公司工作过的人组成,或者有共同兴趣的人,而其他组织则专注于帮助特定群体,如女性、新移民、有色人种、LGBTQ 群体或自由职业者。得益于互联网,你可以找到定期安排线上或线下支持会议的商业团体。
商业网络组织是规划和发展你业务的宝贵资源。要了解你所在社区有哪些资源,可以咨询当地商会。没有什么比和有经验的人交谈更好了,这样你就不会陷入可避免的陷阱。询问他们是否有导师计划。由于网站变化很快,找到网络组织的最佳方式是通过使用关键词进行详细彻底的搜索。
最后一点:不要犹豫,直接通过电子邮件或电话联系与你搜索相关的潜在信息来源。当你以礼貌和真诚的方式询问时,你会发现别人有多么乐于助人。善良是有价值的!
咨询人工智能
我们认为,亲自完成本章中的步骤来创建你的商业计划至关重要。这将迫使你考虑即将从事工作的具体细节,并清晰而仔细地评估彩虹尽头所面临的障碍以及回报。话虽如此,在完成基本准备工作后,你可能会发现转向人工智能平台来快速生成书面版本是有利的。
一个 AI 商业计划生成器是一种在线工具,它使用多种提示在几秒钟内生成商业计划。几秒钟?没错,你听到了——我们也知道你在想什么:“那为什么我买了这本书?”但请继续跟着我们,你做出了正确的决定。
AI 生成器和资源示例包括
- Magic Write 的商业计划生成器( <www.canva.com/ai-business-plan-generator> )由 ChatGPT OpenAI 平台提供支持。
- 15MinutePlan.AI 是另一个可以快速(显然非常快!)为你完成这项任务的平台: <www.15minuteplan.ai> 。
- YouTube 视频可以指导你使用 AI 来创建你的计划。只需前往 YouTube,输入“使用 ChatGPT 创建商业计划”,你就能找到许多相关视频。当然,没有必要将工作局限于 ChatGPT——只需在提示中输入另一个平台名称即可。
尽管所有这些 AI 辅助工具都值得一看,但请记住,这项激进的新技术尚未经过足够的压力测试,以至于能够万无一失。它并不能,而且如果你相信一些持怀疑态度的人(包括我们),它永远也不会。一个成功的商业初创源于多种因素的神秘组合,有些是理性的,有些则不然。如果你想在这次尝试中成功,良好的规划仍然需要个人风格,即合理分析与辛勤工作的巧妙结合(而且,是的,也许还需要一些好运)。商业计划本质上是你对所设想情境下未来如何发展的最佳猜测。如果 AI 能够准确预测结果,那么我们现在就都打包回家吧——我们作为人类的生活就结束了。
但我们赌人工智能永远也达不到那个点。通过遵循本书提供的详细建议和指导,你成功的几率将大大提高。
那就先去了解一下商业计划平台,比如我们之前重点介绍的那些(当然还有其他平台)。但这样做是为了给你一个额外的参考意见,关于你正在尝试的事情,并且不要让它误导你,让你以为这就是成功的全部。谁知道呢,它可能会引导你走向在规划过程中“人”的方面没有充分考虑的事情。
将你的计划写在纸上或放在网络空间
当你最初着手创建商业计划时,这项任务似乎令人望而生畏。一开始,你就需要回答关于你的公司以及你对未来的基本且有时困难的问题。你必须决定在展望未来时瞄准什么目标,并设定具体的商业目标和宗旨。为了成功,你必须花时间去了解你的
- 行业
- 客户
- 竞争对手
- 公司资源
- 公司的独特品质
- 公司的优势
- 基本的财务状况
- 财务预测和预算
你还需要为将来可能对这份清单进行的修改做好准备。这意味着要考虑其他选项和替代方案,并时刻留意让公司繁荣发展的新方法。很少有商业计划能完全按照最初设想实现,因此你能在其中加入越多灵活性,就越好。
你不希望用一份庞大的书面计划吓到人们——包括你自己。事实上,你的计划越长,人们读它的可能性就越小。理想情况下,你的书面计划最多应该有 15 或 20 页。你甚至可以考虑将整个计划做成 PowerPoint 格式,知道你可以用你认为需要的所有展品、附录和参考资料来支持主要要点,如果需要的话,还可以附上一份简短的书面总结。
有些人可能想要一份实体印刷版的计划(而且我们为什么要考虑那些年长者呢?),但你可能会选择将其存为软格式版本。这样,当你的商业计划发生变化时,你可以添加或删除页面,并根据需要替换整个章节——而且它一定会变化。幸运的是,你使用的目录——商业计划的所有主要部分——保持不变。如果你确实选择了软拷贝路线,务必事先确保所有必要的安全防护措施到位。入侵你的商业计划可能不等于破解公司保险箱,但它仍然可能造成严重损害;你最不希望的是发现你的计划在暗网上出售。所以做好准备;外面的黑客——愿他们的可悲小灵魂在你知道的地方燃烧——是危险的。
为了避免感到不知所措,并保持商业规划过程的正确视角,应将计划分解为每个优秀的商业计划都必须包含的基本部分。这既适用于书面计划,也适用于 PowerPoint 演示文稿。花点时间回顾一下接下来描述的商业计划部分。
执行摘要
你的执行摘要涵盖了商业计划中的每一个重要部分。它不仅仅是一个简单的介绍;它只是整个计划的精简版。在许多情况下,阅读你计划的人不需要再继续阅读其他部分;然而,如果他们需要进一步了解,摘要会引导他们找到正确的位置。
执行摘要不会比一页或两页长,你可以等到完成商业计划的其余部分再撰写它;这样,你只需要回顾计划以确定你想涵盖的关键点。
如果你想确保人们记住你所说的话,请遵循演讲者的三法则:你必须先总结你将要说的内容,然后说出内容,最后再重申你刚刚所说的话。执行摘要就是总结你的商业计划的地方。
如果你向风险投资家(VC)或其他类似资金来源口头陈述你的商业计划,前面这点小建议或许会很有用。硅谷的导师们以要求门徒尽可能简洁地提出“大要求”而闻名,这被称为“电梯演讲”。(这个想法是这些大师的时间非常宝贵,你只有乘坐电梯到他们豪华办公室的一两分钟时间。)但除了个人尊严受损之外,这其实是个不错的主意。看看你是否能把你的想法简化到尽可能简单的版本——最多两三句话(但请,不要以詹姆斯·乔伊斯为榜样)。
公司概况
公司概况部分提供了一个地方,可以就你业务的性质做出一般性观察。在概况中,你需要突出你所在行业、客户以及你提供或计划开发的产品和服务的最重要方面。尽管你应该在概况中简要提及你公司的业务历史和主要活动(如果你是一个持续经营的企业),但你可以将许多细节留待后面的部分。
为了整理一份公司概况,你需要参考几份关键的规划文件,包括以下内容:
- 价值观声明:指导公司行为和活动的信念和原则集合
- 愿景声明:一个宣告公司想要去往何方,或描绘公司希望成为的广阔图景的短语
- 使命声明:公司目的的陈述;确立其作为商业实体的本质及其业务活动——并简洁地展示其与愿景的关系
- 目标和目标:你为公司设定的所有主要目标列表,以及为达成这些目标必须实现的目标
商业环境
您的商业环境部分涵盖了您公司情况中所有超出您直接控制的主要方面,包括您所在行业的性质、市场的发展方向以及您竞争对手的激烈程度。详细审视这些领域,以列出您的商业环境所提供的机遇和公司面临的威胁。根据您的观察,您可以描述成为一家成功公司的要素。
特别关注你所在行业的运作方式。描述你看到的行业主要力量,以及决定商业运作方式的关键行业关系。例如,那里的数字革命是否已经发生,如果没有,何时会发生?更详细地谈论你的市场和你顾客,甚至可能将市场划分为代表你计划服务的客户类型的细分市场。最后,花些时间描述你的竞争对手:他们的特点、运作方式,以及你认为他们未来可能展现的情况。
想要了解更多关于如何探索你的商业环境和公司竞争的整体环境的信息,可以查看第一本书。
公司描述
本节应更详细地介绍贵公司能提供什么。描述包括贵公司管理层、组织结构、新技术、产品和服务、公司运营、营销潜力等方面的信息——简而言之,任何贵公司为行业带来的独特之处。
特别要仔细、客观地审视贵公司能力与资源的详细清单。将代表优势的能力与显示弱点的部分区分开来。在这个过程中,尝试指出贵公司相对于竞争对手的真实优势所在。
从客户的角度审视你的公司会有所帮助。如今,许多关注商业组织的观察者都想知道你如何处理环境可持续性、社会责任以及创建员工包容性政策等问题。务必解决这些问题。以消费者的视角,你有时会发现你未曾意识到的客户价值,从而能够提出更多长期的市场竞争方式。
公司战略
公司战略将你对商业环境和公司的一切认知结合起来,以制定未来展望。
概述你处理公司主要部分的基本战略,包括行业、市场和竞争。讨论为什么你的战略在当前商业情况下是正确的。描述该战略在未来可能如何展开。最后,明确指出你的公司需要做些什么来确保战略的成功。商业计划审查者常常喜欢问:“什么是最糟糕的事情可能会让你偏离轨道?”所以如果这个问题出现,一定要有一个令人信服的答案。
每个人都知道未来充满不确定性,因此你需要探讨你的商业世界在未来可能出现的不同情况。列出行动的备选可能性,并在每种情况下,描述你的公司正在采取哪些措施来预见变化并抓住新的机遇。解释你现有的资源如何能够迅速转变为适应新的可能性,以及你将监测哪些关键信号来确定是否以及何时需要进行这样的转变。
财务审查
您的财务审查涵盖了您目前的状况以及您期望未来的位置。
通过使用几份标准的财务报表来描述你当前的财务状况。诚然,这些报表读起来可能不太生动,但对你商业计划中的财务部分感兴趣的人期待看到它们,其中有些人手里还会拿着放大镜。对其他人来说,务必确保你的财务报表被引用,并支持你在商业计划其他部分提出的假设和论点。基本的财务报表包括以下内容:
- 损益表:列出公司在一个月、一个季度或一年内所获得的所有收入,然后减去运营企业所涉及的总成本。这个总额就是你的底线——即在该期间所获得的净利润。
- 资产负债表:某一特定时刻公司财务状况的快照,显示公司拥有的资产、存在的负债(包括所欠款项)及其净资产。
- 现金流量表:记录公司在特定时期内现金流入和流出的记录,追踪资金的来源和去向。现金流量表仅在您实际收到或支出资金时进行跟踪。潜在投资者特别关注您计划何时实现“正现金流”状态——即现金流入大于流出,并且您不依赖外部资金注入来支付账单和维持偿债能力。
你对未来财务状况的预测使用的是完全相同的财务报表。但对于预测,你根据你对可能发生的事情的理解来估计报表中的所有数字。这些被称为预测报表。确保包含你最初得出估计所做的一切假设。
要掌握你的财务状况,翻到第 3 本书。
行动计划
你的行动计划阐述了你打算如何执行你的商业计划。它指出了拟议的管理或组织变更,例如,以及你期望实施的新政策或程序。此外,还应包括你、你的经理和你的员工可能需要具备的任何额外技能,以使计划得以实施。最后,你还需要讨论如何在公司内部激发对商业计划的热情,创造一种支持你想要实现的目标的文化。只有这样,你才能真正有信心你的商业计划会成功。
如果你的计划是关于新企业或初创公司,潜在投资者特别关注两个关键问题:你是谁(他们将要把钱给的具体个人),以及他们如何能以可观的倍数收回投资(即“退出策略”)?他们希望得到保证,你和你的团队有能力使计划成功,并且他们将会获得与新企业风险必然伴随的风险相匹配的财务回报。这一点意味着需要有一个清晰的计划,明确何时以及如何以令提供风险资本的人满意的方式实现新企业的变现。务必在事先考虑好这些问题。